Les réunions du C.A.
Ordre du jour : "Les Printanières"

  1. Le budget
  2. Les dates
  3. Les lieux
  4. Le programme
  5. Les personnes à contacter (éventuels organisateurs et co-organisateurs)
  6. Les inscriptions

Présents : JiCé, Gégé331, Gasmobil, Johan99
Excusés : Cravatospremier, Duplomalvi

Objet : Sauvetage des printanières

Point 1 : Budget allouable
Au vu des finances actuelles de l’association, est allouable aux printanières 2000€.
A raison de 4 rencontres, Nord-Ouest, Nord-Est, Sud-Ouest et Sud-Est chaque rencontre se verra allouer un budget de 500€

Point 2 : Date
La dernière période disponible, propice aux rassemblements printaniers étant le weekend du 7-8-9 Juin le CA suggère que les 4 rassemblements ce déroulent à la même date.
Le weekend du 7-8-9 Juin est donc retenu

Point 3 : Lieu
JiCé, organisateur historique de la printanière Sud-Est a déjà pris contact afin d’accueillir le rasso sur les communes de Beaucaire et de Bellegarde.
Gégé331 co-organisateur du rassemblement Sud-Ouest a déjà repéré des activités et lieu sur la commune de Saint-Emilion
JChristophe, très actif par le passé pour l’organisation de l’événement en Nord-Est a proposé la commune de Provins.
Pour le Nord-Ouest aucun lieu n’est actuellement prévu.

Point 4 : Programme
Cet année le budget étant réduit le CA suggère aux organisateurs de prévoir des activités peu couteuses ou gratuites : Ballades, Visites etc… afin de réserver le budget à l’organisation d’un Pic-nic moins onéreux et aussi convivial qu’un restaurant.

Point 5 : Personnes à contacter
Jchristophe ayant déjà organisé pour le Nord-Est et s’étant déjà proposé il sera recontacté afin de vérifier ses disponibilités.
Carpediem sera contacté par Gégé331 pour une Co organisation de l’évènement en Sud-Ouest
JiCé ce charge de la printanière Sud-Est et suggère de contacter Sniper14610 pour organiser en Nord-Ouest qui pour l’instant n’a pas reçu d’organisateur volontaire

Point 6 : Lancement des inscriptions
Le temps est compté avant la date fatidique du début des printanières, le temps de contacter tous les membres suscités, le CA suggère de lancer les inscriptions au plus tard lundi 12 Mai 2014.


L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 22h

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