Les réunions du C.A.
Signature de la liste d’émargement des membres présents.
Les membres disposant d’un pouvoir pour le compte d’un absent signent la liste.
Démarrage 16h36 assemblée générale

Après avoir souhaité la bienvenue aux membres, le président liste l’ordre du jour :

Rapport Moral
Rapport Financier
Questions diverses

Rapport moral :
Le président rappelle le but de l’association :

- Une aide pour l’aménagement
- Des remises sur divers matériels
- Des conseils techniques ou administratifs en vue de l’homologation
- Des rencontres de membres au cours de leurs voyages (carte de géolocalisation)
- Une communication par mails et téléphone (liste des membres).
- Des échanges ludiques et interactifs par le forum.
- Le rassemblement annuel AG avec encore en 2014 une participation symbolique de 35€ des adhérents.
- Des rassemblements régionaux en fonction des finances de l’association :
- Rassemblement dans le nord
- Rassemblement Sud à Beaucaire


Le Conseil d’administration de l’association peut être constitué au maximum de 8 membres.

Il s’est réuni le 18 aout 2013 pour élire le bureau actuel.
L’éloignement de chacun des membres à nécessité la mise en place dès les débuts de l’association d’un système de téléréunions. Les comptes rendus sont mis en ligne par le secrétaire et sont accessibles aux membres.




Le bureau 2013-2014 est composé de 6 membres du CA :

Président : Jean Louis Martin
Secrétaire : Johan Chauffaille
Trésorier : Laurent Dupont

Vice président : Jean Claude Peverelly
Vice secrétaire : Nicolaï Chiriaeff
Vice trésorier : Gérard Delcayre

Au cours de l’année, le vice secrétaire, NicolaÏ Chiriaeff a souhaité être libéré de ces obligations et a présenté sa démission.

Commissions :
Boutique : Gérard Delcayre
Webmaster (gestion site et forum) : Jean Claude Peverelly
Facebook : Laurent Dupont
Activités pour enfant rassemblement : Nicolaï Chiriaeff
Commandes : Gaël Mary
Rassemblement Annuel : Laurent Dupont

A ce jour, l’association est composée de :

53 membres qui ont renouvelles leur adhésion ainsi 8 nouveaux équipages qui nous ont rejoins dans l’année.
Avec 38 conjoints et 81 enfants, l’association compte un total de 180 Personnes

Notre site internet :
Il est actuellement la vitrine de l’association et la représente tout au long de l’année.
Les inscriptions sont en hausse sur le forum qui compte à ce jour 521 membres sur le forum contre 493 en 2013
Une baisse visible de la fréquentation ainsi que du nombre de messages postés est à déplorer.


Vote pour le rapport MORAL : Les 11 membres présents ainsi que les membres représentés ont votés à l’unanimité.
Le président remercie l’assemblée et enjoint le trésorier de présenter son rapport financier.


Rapport financier par le trésorier

Le solde du compte courant au 31 Juillet 2013 était de 2064€
Recettes :
- Cotisation 1525€
- Dons 233,90€ (participation sur les commandes)
- Participation au rassemblement 1470€
Dépenses :
- Site internet 121,92
- Rassemblement 2013 2724,46€
- Rassemblement Sud 503,63€ (Resto ou repas divers pris en charge par l’association)
- Rassemblement Nord 188€ (Resto ou repas divers pris en charge par l’association)

Le trésorier rappelle que le rassemblement annuel est le plus gros poste de dépenses : avec le camping, les repas etc…

Le solde du compte courant au 31 Juillet 2014 est de 1755,35€
Livret A 1602,76€
L’association dispose de 3378,13€ au total

Le Président propose au vote le rapport financier : Les 11 membres présents ainsi que les membres représentés ont votés à l’unanimité.
Quitus voté et accordé à l’unanimité au trésorier.
Le président remercie l’assemblée pour leur confiance et passe aux questions diverses.

Questions diverses :
Une question est posée au sujet du lieu du prochain rassemblement.
Laurent, membre organisateur rappelle que la préparation du rassemblement annuel prends du temps et nécessite le déplacement de beaucoup de matériel.
Si d’autres opportunités se présentent pour organiser dans les environs, elles seront étudiées, mais pour le moment le camping de Villeneuve sur cher correspond aux attentes de l’association.
De plus les camping municipaux sont en général plus accessibles financièrement et plus souples à l’installation de nos gros véhicules, si nous voulons que la participation pour les membres reste raisonnable le poste de dépense camping doit être maitrisé.

Après la prestation réussie de Oil City Band, plusieurs membres suggèrent qu’un concert soit de nouveau reconduit l’année suivante.

Le président rappelle que pour fonctionner l’association a besoins de volontaires au conseil d’administration et propose donc aux membres qui souhaitent s’investir de ce faire connaître, malheureusement aucun membre de souhaite s’investir, pour le moment.


L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée et laisse place à la première réunion du conseil d’administration.